Trưởng phòng Hành chính Nhân sự - Công ty Quản lý Khách sạn T&T
1
9/30/2022
Hà Nội
Thương lượng
Lương tháng 13
Bảo hiểm sức khoẻ cho cá nhân và gia đình
Môi trường chuyên nghiệp
- Xây dựng tổ chức bộ máy công ty:
- Phối hợp với các bên liên quan xây dựng các văn bản quy định CNNV, tiêu chuẩn chức danh, quyền hạn và CCTC của Công ty và các dự án khách sạn.
- Lương và chế độ chính sách:
- Tham gia vào các hoạt động nhân sự và quản trị hoạt động tính lương, chế độ phúc lợi
- Chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo chế độ chính sách cho CBNV theo sự phân công của CEO
- Thực hiện quy trình đánh giá nhân sự hàng năm, xem xét lương, thưởng
- Khảo sát tiền lương và thực hiện phân tích liên quan khi cần thiết
- Chuẩn bị các báo cáo nhân sự khi được giao như báo cáo hợp đồng, điều chuyển nhân sự hàng tháng.
- Công tác Tuyển dụng:
- Theo dõi và thực hiện công tác tuyển dụng theo định biên
- Chuẩn bị và phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị các thủ tục cho nhân viên mới
- Thực hiện công tác định hướng cho nhân viên mới và và phối hợp kế hoạch định hướng theo bộ phận chức năng
- Chủ động trong công tác tuyển dụng và thực hiện kế hoạch.
- Quan hệ lao động:
- Truyền đạt thông tin của công ty đến tất cả các CBNV một cách hiệu quả và hữu hiệu thông qua các kênh khác nhau
- Đưa ra những tư vấn thích hợp về các hoạt động nhân sự cho CBNV
- Xử lý những vấn đề liên quan đến người lao động, phản hồi/ theo dõi những trường hợp khiếu nại, kiện cáo của người lao động
- Thực hiện xử lý kỷ luật lao động theo Bộ luật lao động để đảm bảo duy trì văn hóa kỷ luật của công ty.
- Hành chính:
- Phụ trách về các công tác hành chính và quản trị chi phí hành chính
- Quản lý CSVC, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị làm việc, đồng phục, VPP…
- Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản của bộ phận theo định kỳ
- Hỗ trợ thực hiện các công việc và các hoạt động của tổ chức công đoàn
- Đào tạo:
- Xây dựng và thực hiện chương trình đào tạo hội nhập cho CBNV mới. Xây dựng đội ngũ giảng viên đào tạo nội bộ. Phối hợp với các giảng viên đào tạo nội bộ triển khai các chương trình đào tạo nội bộ về quy trình, quy định
- Xây dựng và thực hiện chương trình đào tạo chuyên môn cho CBNV công ty. Xây dựng đội ngũ giảng viên đào tạo. Phối hợp với các giảng viên đào tạo triển khai các khóa đào tạo phát triển kỹ năng cũng như chuyên môn cho CBNV
- Xây dựng ngân sách đào tạo hàng năm và theo dõi các chi phí liên quan đến công tác đào tạo.
- Hoạch định chiến lược, chính sách và ngân sách đào tạo.
- Hoạch định chiến lược đào tạo và phát triển nhân sự các cấp trong Công ty.
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Nhân sự, luật
- Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm trên 7 năm ở vị trí tương đương.
- Am hiểu pháp luật về lao động và các luật khác liên quan
- Kiến thức, năng lực:
- Thành thạo các kỹ thuật tìm nguồn cung ứng trên mạng xã hội và các trang web chuyên nghiệp
- Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm nghiệp vụ
- Sử dụng tốt các phần mềm cơ bản như Word, Excel v.v.
- Kỹ năng:
- Có kỹ năng sắp xếp công việc, rất cần sự tập trung, thái độ nghiêm túc với deadline được đề ra.
- Có năng lực chuyên môn cao, am hiểu pháp luật, tư duy tốt, chịu được áp lực
- Đàm phán, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian
- Thái độ:
- Làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập.
- Có trách nhiệm cao trong công việc; phẩm chất đạo đức tốt; năng động, nhanh nhẹn, trung thực, điềm tĩnh, kiên nhẫn.
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực và thận trọng vì lợi ích tốt nhất của Tập đoàn T&T