Trưởng Phòng Dự Án - Ban Kế toán

Điều hành, quản lý, giám sát và đôn đốc mọi nhân viên trong phòng triển khai thực hiện các nhiệm vụ, chức năng của Phòng Dự Án, cụ thể như sau:

1. Tổ chức công tác kế toán dự án tại Công ty mẹ

• Xác định các chức danh công việc và xây dựng các mô tả chức danh công việc của phòng;
• Xác định các quy định, quy trình của phòng cần xây dựng;
• Xác định định biên nhân sự của Phòng Dự Án trong từng thời kỳ;
• Xây dựng các biểu mẫu tổng hợp tình hình thu chi theo từng dự án;
• Xác định các nhóm, loại chứng từ, sổ và báo cáo kế toán cần thực hiện của các dự án để đảm bảo tuân thủ quy định từng thời kỳ và phù hợp với đặc điểm hoạt động;
• Lập chứng từ kế toán cho các nghiệp vụ phát sinh có liên quan tới dự án;
• Ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh của dự án;
• Lưu trữ chứng từ kế toán.
• Đào tạo, hướng đẫn về mặt chuyên môn kế toán dự án đối với các phòng trong Ban Kế Toán và kế toán tại các công ty thành viên.

2. Xây dựng vận hành hệ thống kế toán quản trị

• Xác định nhu cầu thông tin kế toán của các dự án cho mục đích quản trị nội bộ từng thời kỳ;
• Cụ thể hoá và bổ sung các nội dung cần thiết vào từng biểu mẫu chứng từ, sổ kế toán, thiết kế các mẫu biểu báo cáo để phục vụ cho việc thu thập thông tin quản trị nội bộ của các dự án;
• Kiểm tra, giám sát việc áp các định mức, tiêu chuẩn và đánh giá tính hiệu quả của các định mức, tiêu chuẩn này;
• Tổ chức phân tích thông tin từ các báo cáo quản trị và đề xuất các giải pháp theo hướng tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả;
• Kiểm tra, giám sát việc áp các định mức, tiêu chuẩn và đánh giá tính hiệu quả của các định mức, tiêu chuẩn này;
• Dự báo các rủi ro liên quan đến kế toán, tài chính, thuế của các dự án và đề xuất giải pháp khắc phục.

3. Quản trị công tác kế toán của các dự án

• Xây dựng quy định về kế toán các dự án áp dụng tại Tập đoàn và các công ty thành viên;
• Xây dựng và ban hành hệ thống các quy trình của phòng, giám sát quá trình tuân thủ các quy trình;
• Cập nhật chỉnh sửa các quy định, quy trình, biểu mẫu về dự án để phù hợp với quy mô, đặc thù của Tập Đoàn tại từng thời kỳ;
• Hướng dẫn, đào tạo và triển khai những quy chế, quy trình và quy định của Tập đoàn liên quan đến kế toán các dự án tới các công ty thành viên bao gồm cả việc đầu mối trong giải đáp vướng mắc trong quá trình thực hiện;

4. Quản lý kế toán các công ty thành viên

• Định hướng mục tiêu, nhiệm vụ công tác kế toán dự án theo định hướng của Tập đoàn;
• Xác định các quy định, quy trình cần xây dựng của kế toán dự án;
• Tổ chức tuyển dụng và đào tạo tập huấn công tác kế toán của dự án.

5. Soát xét các nghiệp vụ kinh tế liên quan tới dự án

• Xây dựng danh mục các nội dung mà kế toán sẽ soát xét trên các giao dịch, tài liệu và hồ sơ của dự án;
• Tiếp nhận các yêu cầu soát xét cùng hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan tới dự án;
• Thực hiện các soát xét theo phạm vi nội dung, khía cạnh đã xây dựng;
• Thảo luận kết quả soát xét với các bên liên quan để tổng hợp báo cáo kết quả.

6. Tham mưu, tư vấn

• Dự báo các rủi ro liên quan đến kế toán, thuế của dự án và đề xuất giải pháp khắc phục.