Chuyên viên Hành chính tổng hợp
1
17/09/2026
Hà Nội
Thỏa thuận
Theo Quy định của Công ty
- Hồ sơ & trình ký: Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và thực hiện trình ký theo chỉ đạo của Giám đốc Trung tâm; quản lý, theo dõi công văn, tờ trình đi/đến.
- Hành chính – hậu cần: Thực hiện các công việc hành chính của Trung tâm/Ban như chấm công, văn phòng phẩm, đăng ký gửi xe, teambuilding và các hoạt động hậu cần khác.
- Onboarding/Offboarding: Hỗ trợ và hướng dẫn thủ tục check-in/check-out cho nhân sự mới và nhân sự nghỉ việc.
- Tiếp nhận & phân loại hồ sơ: Tiếp nhận tài liệu từ các phòng/ban và đơn vị liên quan; phân loại theo gói thầu, dự án, công trình để thuận tiện quản lý.
- Văn thư – lưu trữ: Tổ chức lưu trữ hồ sơ khoa học, đúng quy trình; quản lý song song bản cứng và bản mềm trên hệ thống Elib, đảm bảo bảo mật và dễ tra cứu.
- Báo cáo: Thực hiện báo cáo định kỳ về công tác lưu trữ, kịp thời báo cáo các khó khăn, vướng mắc cho Giám đốc.
- Thư ký cuộc họp: Hỗ trợ Giám đốc tổ chức cuộc họp, ghi nhận và lập biên bản, tổng hợp nội dung và đầu việc.
- Tham mưu & cải tiến: Chủ động tham mưu về kế hoạch, báo cáo, thống kê, lưu trữ; đề xuất giải pháp, phần mềm và hệ thống quản lý nhằm tối ưu quy trình, rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu suất.
- Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc, phù hợp với chức năng và phạm vi công việc của vị trí.
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên, không giới hạn chuyên ngành; ưu tiên Hành chính, Quản trị vận hành, Kinh tế, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng/dự án BĐS; có kinh nghiệm hành chính tổng hợp, ưu tiên có kinh nghiệm lập kế hoạch, báo cáo và từng làm việc tại các Tập đoàn BĐS lớn.
- Hành chính tổng hợp: Nắm vững quy trình phối hợp công việc; có khả năng lập, kiểm soát và theo dõi công việc hiệu quả; tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo tốt.
- Văn thư – lưu trữ: Thành thạo soạn thảo, ban hành văn bản đúng quy định; quản lý, luân chuyển và lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, bảo mật và dễ tra cứu.
- Ứng dụng công nghệ: Sử dụng tốt các công cụ số như Eoffice, Elib và các phần mềm văn phòng; có khả năng tham gia số hóa, cải tiến quy trình.
- Kỹ năng: Giao tiếp và phối hợp tốt; có năng lực phân tích, tổng hợp, tham mưu và đề xuất giải pháp; làm việc độc lập và theo nhóm hiệu quả.