Chuyên Viên Chính Sách Hệ Thống - Ban Quản Lý Hệ Thống Tập Đoàn

1. Tham mưu trong việc xây dựng hệ thống của Tập đoàn và CTTV (gồm CCTC, CNNV, hệ thốngVB định chế (gồm chính sách, quy chế, quy định, quy trình….):
- Nghiên cứu các cấu trúc, mô hình quản trị tiên tiến của các Tập đoàn kinh tế lớn tại Việt Nam và thế giới; phân tích ưu nhược điểm, mức độ phù hợp của các mô hình để để xuất, báo cáo Lãnh đạo Tập đoàn xem xét, tham khảo, tiếp thu trong quá trình xây dựng CCTC của Tập đoàn, hoặc tái cấu trúc Tập đoàn/CTTV.
- Nghiên cứu, tìm hiểu, tham khảo quy định pháp luật và các chính sách, quy chế, quy định, quy trình, thực tiễn triển khai hoạt động của các Tập đoàn kinh tế lớn trong và ngoài nước để đề xuất vận dụng, cải tiến hệ thống quy chế, quy định, quy trình của Tập đoàn/CTTV.
- Tham khảo các cách làm hay, hiệu quả trong công tác xây dựng hệ thống tại các cơ quan, doanh nghiệp khác để tham mưu cho GĐ Ban, nhằm cải tiến công việc và nâng cao chất lượng hệ thống của Tập đoàn/CTTV.
- Nghiên cứu kinh nghiệm, các cách thức tiến bộ trong quản lý, vận hành doanh nghiệp (tổng thể và theo các lĩnh vực hoạt động, các ngành) để đưa ra các khuyến nghị cho công tác quản lý, điều hành, vận hành của T&T.
2. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch xây dựng hệ thống của Tập đoàn (gồm CCTC của TĐ; CCTC và hệ thống CNNNQH của các Ban/Phòng; hệ thống chức danh và tiêu chí tiêu chuẩn từng chức danh; hệ thống các VB định chế như chính sách, quy chế, quy định, quy trình, bộ tiêu chí,…) và của CTTV (gồm Tổ chức, bộ máy của CTTV; Bộ văn bản định chế mẫu của Tập đoàn áp dụng cho CTTV; Bộ quy chế, quy định, quy trình kiểm soát sau của Tập đoàn đối với hoạt động của CTTV...).
3. Phổ biến, theo dõi việc thi hành các quy chế, quy định, quy trình:
- Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành quy chế, quy định, quy trình nội bộ của Tập đoàn ngay sau khi được phê duyệt; đảm bảo các đơn vị, CTTV, cán bộ nhân viên nắm rõ để thực hiện.
- Phối hợp với Bộ phận giám sát hệ thống rà soát, đánh giá, theo dõi việc thi hành quy chế, quy định, quy trình sau khi văn bản được phê duyệt để kịp thời đề xuất điều chỉnh, bổ sung, ban hành văn bản mới hoặc đề xuất phương án tháo gỡ, giải quyết đối với các vướng mắc phát sinh; đề xuất cải tiến hệ thống.
4. Đầu mối làm việc với Đơn vị tư vấn về chiến lược của TĐ (nếu có):
- Hỗ trợ Lãnh đạo Ban trong việc đầu mối tổ chức triển khai các cuộc họp, buổi làm việc giữa LĐTĐ và đơn vị tư vấn.
- Tham mưu cho LĐTĐ các nội dung đề xuất hợp tác của đơn vị tư vấn (yêu cầu, phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao, mục tiêu của sản phẩm bàn giao, KH thực hiện...), về cách thức triển khai công tác phối hợp khi đơn vị tư vấn thực hiện hợp đồng tư vấn.
- Đầu mối tổ chức triển khai hoạt động phối hợp với đơn vị tư vấn khi dự án tư vấn được thực hiện.
5. Phối hợp trong công tác xây dựng các Phần mềm nghiệp vụ, thực hiện chuyển đổi số
- Phối hợp với Ban CNTT, các Ban liên quan trong quá trình xây dựng các Phần mềm tác nghiệp (theo phân công của LĐTĐ hoặc thực hiện theo CNNV của Ban QLHT).
- Đầu mối làm việc với đơn vị tư vấn về chuyển đổi số và các Ban liên quan trong Tập đoàn để lập Kế hoạch và tổ chức triển khai việc Chuyển đổi số đối với các Quy trình.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành: Quản trị doanh nghiệp, Quản trị kinh doanh, Kinh tế - Tài chính, Luật, Khoa học quản lý, Các ngành khác liên quan đến hoạt động quản trị - vận hành của doanh nghiệp
- Có tối thiểu 5 năm làm việc trong lĩnh vực:
+ Tư vấn chiến lược về quản lý - vận hành doanh nghiệp;
+ Tư vấn quản trị doanh nghiệp;
+ Tổ chức xây dựng tổ chức bộ máy, cơ chế chính sách, hệ thống VB định chế cho các Tập đoàn kinh tế đa ngành (ưu tiên về lĩnh vực BĐS, năng lượng, công nghiệp), cụ thể là: Lập Kế hoạch xây dựng hệ thống; Tổ chức triển khai Kế hoạch, làm việc với các đơn vị để hướng dẫn, đôn đốc đơn vị thực hiện theo phân công; Thẩm định các dự thảo văn bản; Đầu mối cùng đơn vị phổ biến các VB định chế sau khi được phê duyệt; Chuyển đổi số các Quy trình tác nghiệp
- Có kinh nghiệm làm việc tại các Tập đoàn đa ngành, có kinh nghiệm về các ngành kinh doanh chính của TĐ là một lợi thế (BĐS, Năng lượng, Công nghiệp...).
- Có kinh nghiệm về chuyển đổi số, làm việc với các đơn vị tư vấn về quá trình chuyển đổi số.
- Nắm vững các nguyên lý về quản trị doanh nghiệp, quản trị kinh doanh, quản trị hệ thống doanh nghiệp (tổ chức, hoạt động, vận hành).
- Nắm vững các quy định pháp luật về quản lý, quản trị doanh nghiệp và các văn bản pháp luật hiện hành về các công tác liên quan đến các lĩnh vực đầu tư (BĐS, Công nghiệp, Năng lượng, Nông nghiệp...) và các hoạt động khác của Tập đoàn.
- Am hiểu về hệ thống xây dựng quy trình theo ISO.
- Am hiểu về quá trình vận hành phát triển BĐS và các lĩnh vực hoạt động chính của Tập đoàn.
- Am hiểu về ứng dụng công nghệ thông tin vào quản trị doanh nghiệp
- Tư duy logic, hệ thống
- Giao tiếp thuyết phục
- Kỹ năng phản biện, thuyết trình
- Kỹ năng nghiên cứu, phân tích, tổng hợp
- Kỹ năng viết/Biên tập
- Kỹ năng làm việc với áp lực cao
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (đáp ứng yêu cầu làm việc được với các đơn vị tư vấn quốc tế)
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (words, excel, visio, powerpoint…)